Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest PLUSFACTOR Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Al. Kasztanowa 3A, 53-125 Wrocław, NIP 8992712681, REGON 021463821 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@plusfactor.pl, tel. +48 601 914 971.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) obsługa zgłoszenia i przygotowanie oferty finansowania (faktoring, kredyt, leasing) — podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) kontakt zwrotny na podstawie danych podanych w formularzu — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

c) wysyłka zamówionych materiałów (np. przewodników, analiz) — udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

d) marketing bezpośredni własnych usług, w tym kontakt e-mailowy z przedsiębiorcami, których dane kontaktowe pozyskaliśmy ze źródeł publicznie dostępnych — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); szczegóły w pkt 3;

e) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

f) wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Dane pozyskiwane ze źródeł zewnętrznych (art. 14 RODO)

Część danych kontaktowych przedsiębiorców pozyskujemy nie od Państwa, lecz ze źródeł publicznie dostępnych: rejestrów przedsiębiorców (CEIDG, KRS, REGON), serwisów agregujących jawne dane rejestrowe i finansowe firm oraz oficjalnych stron internetowych przedsiębiorstw. Zakres tych danych obejmuje: nazwę firmy, firmowy adres e-mail, dane rejestrowe (NIP, REGON, adres siedziby) oraz jawne dane finansowe. Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu opisanym w pkt 2 lit. d (przedstawienie oferty finansowania przedsiębiorstwa). Każda wysłana przez nas wiadomość zawiera informację o źródle pozyskania adresu oraz link umożliwiający natychmiastową rezygnację z dalszej korespondencji. Szczegółowa klauzula informacyjna dostępna jest na stronie „Skąd mamy Twój adres”.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane: instytucjom finansującym (faktorom, bankom, firmom leasingowym) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty i po uzgodnieniu z Państwem; podmiotom świadczącym dla Administratora usługi IT, hostingu i obsługi poczty elektronicznej; doradcom prawnym i księgowym — na podstawie umów powierzenia lub obowiązujących przepisów. Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy; jeżeli dostawca usług technicznych (np. obsługi wysyłki poczty) przetwarza dane poza EOG, odbywa się to wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w RODO (m.in. standardowych klauzul umownych).

5. Okres przechowywania

Dane z formularzy i korespondencji przetwarzamy przez okres obsługi zgłoszenia, a następnie do 3 lat od ostatniego kontaktu (okres przedawnienia roszczeń w obrocie gospodarczym). Dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego — do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż 2 lata od ostatniej interakcji. Adresy, których właściciele wnieśli sprzeciw lub zrezygnowali z korespondencji, przechowujemy na liście wykluczeń bezterminowo — wyłącznie w celu respektowania sprzeciwu. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania. Dane wymagane przepisami (np. rachunkowymi) — przez okres wskazany w tych przepisach (co do zasady 5 lat).

6. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego mogą Państwo wnieść w każdej chwili i bez podania przyczyny — najprościej klikając link rezygnacji w otrzymanej wiadomości; taki sprzeciw uwzględniamy natychmiast. Wnioski prosimy kierować na adres biuro@plusfactor.pl. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zgłoszenia — bez nich nie będziemy mogli skontaktować się z Państwem ani przygotować oferty. Pola oznaczone gwiazdką (*) są wymagane.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających.

9. Komunikacja e-mailowa i pomiar skuteczności

Wiadomości e-mail wysyłane przez Administratora mogą zawierać mechanizmy pomiaru skuteczności: znacznik otwarcia wiadomości oraz linki pomiarowe rejestrujące kliknięcie. W ramach tego pomiaru przetwarzane są: adres IP, data i godzina otwarcia lub kliknięcia oraz podstawowe informacje o programie pocztowym. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ocenie skuteczności komunikacji. Każda wiadomość zawiera link umożliwiający rezygnację z dalszej korespondencji — po jej zgłoszeniu nie wysyłamy kolejnych wiadomości.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony. Mogą Państwo zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki; ich zablokowanie może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, m.in. w razie zmian przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Oficjalny dokument polityki prywatności Plusfactor S.A. dostępny jest również w wersji PDF.

Pobierz politykę prywatności (PDF)